RANDO CCHLEM

Assemblée Générale RANDOCCHLEM de l’exercice 2022

(le 5 juillet 2023)

1 Rapport moral présenté par la Présidente Martine KOLCHAK,

RANDOCCHLEM est une association régulièrement déclarée.

Les adhérents s’acquittent d’une cotisation annuelle lui permettant de faire face à ses charges et en particulier de régler sa cotisation d’assurance auprès de la MAIF.

Actuellement, nous sommes 13 adhérents à jour de leurs cotisations pour 2023.

Nous accueillons avec plaisir et bénévolement pour une ou deux randonnées les personnes qui veulent découvrir notre association. Cela leur permet de voir si ce type de randonnées leur convient.

Les enfants ou petits-enfants des adhérents sont aussi accueillis gracieusement à condition d’être accompagné d’un adulte majeur de leur famille.

Nos randonnées ont lieu tous les mercredis. Le départ se fait de la place Justin Labuze à Nouic à 14 h précises.

En période estivale, le départ se fait le matin à 9 h.

Nous effectuons plus de 40 sorties par an, certaines ayant été annulées en raison des conditions météorologiques.

Nous randonnons dans un rayon d’environ 20 km autour de Nouic : de Brigueuil à Rancon, de Saint Barbant à Cieux, de Saint Ouen sur Gartempe à Saint-Junien.

Nous covoiturons depuis Nouic et certains randonneurs nous rejoignent directement au lieu de départ de la randonnée en fonction de leur lieu d’habitation.

Les randonnées sont de 7 km en moyenne (4 à 8,5 km) et nous sommes le plus souvent 7 à 8 personnes et quelquefois 12.

Notre groupe n’étant pas très important, il y a une très bonne cohésion à tout point de vue.

C’est un plaisir de se retrouver chaque semaine, puisque nous randonnons toute l’année sans interruption y compris durant les vacances scolaires.

Nous avons participé à 2 sorties avec l’association P.I.L.

La première sortie concernait la visite du centre de méthanisation dans la zone industrielle de Peyrat de Bellac. Cette visite fut très intéressante grâce aux explications très claires des 2 présentateurs : Monsieur Le Querré et le jeune ingénieur agricole qui gère le site.

La deuxième visite a eu lieu à Limoges au centre de traitement des déchets du SYDED. Visite également très intéressante mais qui peut nous poser question de part les différences de trie existantes entre les zones rurales et l’agglomération de Limoges.

Le rapport moral de la Présidente est adopté à l’unanimité des membres présents ou représentés.

• Compte rendu financier du 25 mai 2021 au 30 juin 2023 présenté par le trésorier Claude JABOT                   

D’une façon générale, durant cette période, et compte tenu du faible nombre d’adhérents, la trésorerie de notre association a été extrêmement limite. En janvier 2023, après le prélèvement de la prime d’assurance, nous avons été dans le rouge sur notre compte bancaire. Une avance de trésorerie de 60,00 € nous a été faite pour ne pas laisser notre compte en rouge. Depuis, la situation s’est redressée grâce à une légère remontée du nombre de nos adhérents d’une part et grâce aussi et surtout à la subvention de 100,00 € que nous a octroyé le Crédit Agricole que nous remercions très chaleureusement.

Notre solde en banque au 30 juin 2023 après remboursement de l’avance de trésorerie est de :

213,89 € au Crédit Agricole + 1,00 € de liquide en caisse.

Les comptes sont adoptés à l’unanimité des membres présents ou représentés.

3 - Proposition concernant le montant des cotisations 2024,

Le Trésorier et la Présidente proposent de revoir le montant des cotisations pour l’exercice 2024. Le montant de la cotisation annuelle serait portée de 15 € à 17 € afin de consolider notre situation financière.

L’assemblée générale adopte cette proposition à la majorité des voix. Une seule adhérente s’est abstenue.

4 - Proposition de la période de paiement pour les cotisations de 2024,

Compte tenu du fait que notre principale dépense est représentée par la prime d’assurance prélevée sur notre compte bancaire dès le 10 janvier de chaque année, la Présidente émet le souhait dans toute la mesure du possible, que chacun s’acquitte de sa cotisation 2024 entre le 15/12/2023 et le 15/01/2024.

L’assemblée générale adopte cette proposition

5 - Renouvellement du tiers sortant,

Avaient été élus le 9 octobre 2019 au Conseil d’administration : Martine KOLCHAK Présidente, Claude JABOT Trésorier, Anne-Marie CHRETIEN Secrétaire, Francette LE NUZ Trésorière adjointe, Serge KOLCHAK secrétaire adjoint.

La Présidente rappelle que les perturbations liées au COVID ont fait que nous n’avons pas procédé au renouvellement du tiers sortant chaque année comme prévu dans les statuts. En conséquence de quoi, elle propose de procéder au renouvellement total du Conseil d’administration.

Après appel à candidature, ont été élus à l’unanimité les candidats suivants qui ont désigné en leur sein :

       Présidente : Martine KOLCHAK                 

       Trésorier : Claude JABOT

       Secrétaire : Serge KOLCHAK    

      Trésorière adjointe : Francette LENUZ

Plus rien n’étant à l’ordre du jour, l’A.G. s’est clôturée à 10 H 00

après avoir débuté à 9 H 15.

Compte rendu de l'assemblée générale ordinaire qui s'est tenue

le 27 octobre 2021 à partir de 15 H 00 chez M et Mme KOLCHAK

1, Chateaubrun – 87330 NOUIC.

La Présidente rappelle l'ordre du jour puis elle présente le rapport moral et les perspectives à venir. Comme chacun le sait, l'activité de l'association a été interrompue durant plusieurs mois à cause de l'épidémie du COVID 19. De ce fait, ce n'est qu'aujourd'hui que nous tenons cette assemblée générale qui couvre la période allant du 7 octobre 2019 à ce jour. Elle annonce que la prochaine AG ordinaire se tiendra au premier trimestre 2022 pour revenir dans un schéma de fonctionnement normal.

Elle donne la parole à monsieur Claude JABOT trésorier pour présenter la situation comptable au 8 octobre 2021.

Il distribue à chaque membre présent une feuille détaillée des comptes qui fait apparaître les soldes créditeurs suivants :

Au crédit agricole …...........................27,21 €

En liquide en caisse …........................26,00 €

Parts sociales au crédit agricole...........15,00 €

Madame la Présidente rappelle que pour pouvoir poursuivre l'activité de l'association, il est indispensable d'avoir suffisamment d’adhérents afin de faire face aux charges et en particulier à la couverture de la prime d'assurance de la MAIF. Cette prime pour la période du 1er novembre 2021 au 31 décembre 2022 devrait s'élever à environ 150, 00 €.

Elle propose ensuite de fixer le montant des cotisations à 15,00 € par adhérent pour la période 2021/2022.

Après plusieurs échanges avec les membres présents, l'assemblée générale adopte à l'unanimité :

1°) Le rapport moral de la présidente,

2°) Les comptes présentés par le trésorier,

3°) La fixation du montant de la cotisation à 15,00 € pour les adhérents et à 2,00 € par randonnée le montant de la participation des randonneurs occasionnels.

4°) L'assemblée générale approuve le principe d'organisation de sorties occasionnelles à titre culturel.

Enfin, l'assemblée générale décide la reprise des activités tous les mercredis après-midi et ce, à compter du mercredi 3 novembre à 14 H 00.

Plus rien étant à l'ordre du jour, la séance est levée à 15 H 15.

Martine KOLCHAK             Claude JABOT           Anne-Marie CHRETIEN

    Présidente                           Trésorier                          Secrétaire